私たちは、当サイト上における個人情報の取り扱いを以下のとおり定め、役職員・組合員が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。 また、体制の構築・方針の実施・維持、それらの継続的改善をおこないます。
第1条 個人情報の取り扱い
本webサイトにおける登録個人情報は、組合員活動の向上を図り生活協同組合および本システム管理者以外で利用することはありません。また、個人情報を本webサイト以外で利用する場合は、使用方法を明確にした上で、利用同意を得て適切な範囲でこれをおこなうものとします。
第2条 個人情報の提供・開示
本webサイトをご利用頂く為に組合員の皆様から収集させていただきました、個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等を一切いたしません。
第1項 | 利用目的を明確にし、事前に組合員の皆様の同意・承諾を得た場合 |
第2項 | 個人情報に関する守秘義務及び事故時の責任分担等の契約を締結している会社(以下、「業務委託会社」という)に本webサイトのサービスを提供していく上で、必要な限度内で開示・提供する場合 |
第3項 | 会員からの問い合わせ対応やアフターサービス等の個別サービスを提供するために、エスコープ大阪、生活クラブ都市生活、生活クラブ大阪、生活クラブ京都エル・コープ、生活クラブ奈良、生活クラブ滋賀および業務委託会社が利用する場合 |
第4項 | 収集した個人情報を個人識別できない状態で加工し、統計データを作成する場合 |
第5項 | 法令等により情報の開示・提供が求められた場合 |
第3条 個人情報の守秘義務
上記第2条第2項において、本Webサイトが個人情報の処理を外部に委託する場合、業務委託会社を選定し、個人情報に関する秘密保持につとめるように、契約によって義務付けいたします。
第4条 個人情報の問い合わせ
本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、当組合の個人情報保護に関する基本規定に定める事項及び社会通念に照らし妥当な範囲において対応します。
第5条 個人情報の漏洩
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を講ずるものとします。
第6条 個人情報の遵守
本webサイトは、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
また、定期的に行う監査報告等を参考にして個人情報の保護及び取り扱いの継続的改善に努めます。